الرقابة والتدقيق

يقوم قسم الرقابة الداخلية في المصرف العقاري على اساس النظام الداخلي للمصرف الرقم ( 2 ) لسـنة 1999 والذي يرتبط ارتباطاً مباشراً بالمدير العام ويتولى تحديد واجباته بصورة مباشـرة وفق المادة (12) من الباب الرابع من النظام اعلاه ويهدف القسم الى تحقيق سيطرة فاعلة علىأموال المصرف وله في سبيل ذلك ان يمارس نشاطه وفق برامج تؤمن تغطية جميع انظمة الرقابة المطلوب اجرائها وهناك تقارير خاصة بالرقابة الداخلية التي يقوم بها قسم الرقابة الداخلية والمرتبط هيكليا” بالسيد المدير العام بشكل مباشر وله ارتباط فني ومهني بديوان الرقابة المالية لااهمية هذا النشاط الرقابي الذي يكشف ويوضح نشاط المصرف سلبا” وايجابا” كذلك تقرير ديوان الرقابة المالية وهي الجهة الرقابية المكلفة بتدقيق اعمال المصرف بشكل عام وليس الحسابات فقط وكما يتصور البعض وانما كافة الاعمال الادارية والفنية والمتمثلة بنشاطي التسليف والجبايــة.

كذلك يقوم قسم الرقابة بزيارات ميدانية لفروع المصرف كافة ومن خلال جدول زيارات مستمر وعدم الاكتفاء بالتدقيق في موقع الدائرة بل يصل الى آخذ نماذج عشوائية من معاملات الاقراض للتثييت من سلامة ودقة تقارير الكشف وقيامه بزيارة هذه الدور موقعيا” .وترتبط بالقسم المذكور الشعب التالية:

شعبة التدقيق

التي تتولى تدقيق كافة اعمال المصرف من خلال الزيارات الميدانية ورفع التقارير المباشرة بها الى السيد المدير العام .

شعبة المتابعة

تتولى متابعة تقارير ديوان الرقابة المالية وتقارير قسم التفتيش في البنك المركزي وتقارير القسم ومتابعة اعمال الاقسام واللجان كافة ورفع التوصيات بشأنها الى السيد المدير العام.

التقارير السنوية

يتولى القسم المالي تنظيم الامور المتعلقة بحسابات المصرف وتطبيق النظام المحاسبي الموحد في الفروع والوحدات المحاسبية واعداد الحسابات الختامية والميزانية العامة وحساب الارباح والخسائر السنوية واعداد موازنات التخطيطية وتوحيد موازنات الفروع الشهرية لاغراض البنك المركزي واعداد بيانات المركز المالي للمصر ف لاغراض مجلس الادارة  واجراء التامين لدى شركات التامين على موجودات المصرف وغيرها وادارة استثمارات المصرف لفوائضه النقدية بالعملة المحلية وادارة شؤون الموجود النقدي للمصرف بجميع فروعه والموجودات الاخرى للغرفة الحصينة والاشراف على تنفيذ الفروع لانظمة الحسابات المتبادلة مع الفروع الداخلية للمصرف ومع المصارف المحلية والبنك المركزي العراقي ومسك حسابات الادارة العامة والقيام بعمليات المصرف على ابواب النفقات العامة والنثرية المقرة في الميزانية السنوية للمصرف وصرف الرواتب والاجور والمخصصات لمنتسبي المصرف.

يقوم المصرف في نهاية كل سنة بتقديم التقارير السنوية الخاصة بكفاءة اداء العمل والمؤشرات الرقمية لانجازاته في بابين ( الايرادات والنفقات) لغرض تقييم نشاط المصرف وتعضيد النجاحات لغرض الاستمرار فيها .